一、開戶 出口單位初次申領(lǐng)出口收匯核銷單(以下簡稱“核銷單”)前應(yīng)當憑以下材料到外匯局辦理登記：
1、單位介紹信、申請書;
2、外經(jīng)貿(mào)部門批準經(jīng)營進出口業(yè)務(wù)批件正本及復(fù)印件;
3、工商營業(yè)執(zhí)照副本及復(fù)印件;
4、企業(yè)法人代碼證書及復(fù)印件;
5、海關(guān)注冊登記證明書復(fù)印件;
6、出口合同復(fù)印件。
外匯局對上述材料審核無誤后為出口單位辦理登記手續(xù)。
二、領(lǐng)單
出口單位在開展出口業(yè)務(wù)前、憑單位介紹信、出口核銷員證(現(xiàn)為開戶單位印鑒卡)來外匯局領(lǐng)取核銷單。出口單位向外匯局申領(lǐng)核銷單時，應(yīng)當當場在每張核銷單的“出口單位”欄內(nèi)填寫單位名稱或者加蓋單位名稱章。核銷單正式使用前加蓋單位公章。
核銷單自領(lǐng)單之日起兩個月以內(nèi)報關(guān)有效。出口單位應(yīng)當在失效之日起一個月內(nèi)將未用的核銷單退回外匯局注銷。
出口單位填寫的核銷單應(yīng)與出口貨物報關(guān)單上記載的有關(guān)內(nèi)容一致。
三、報關(guān)
出口單位持在有效期內(nèi)、加蓋出口單位公章的核銷單和相關(guān)單據(jù)辦理報關(guān)手續(xù)。
四、送交存根
出口單位辦理報關(guān)后，應(yīng)當自報關(guān)之日起60天內(nèi)，憑核銷單及海關(guān)出具的貼有防偽標簽、加蓋海關(guān)“驗訖章“的出口報關(guān)單、外貿(mào)發(fā)票到外匯局辦理送交存根手續(xù)。
五、核銷
出口單位應(yīng)當在收到外匯之日起30天內(nèi)憑核銷單、銀行出具的“出口收匯核銷專用聯(lián)”到外匯局辦理出口收匯核銷。
六、核銷單遺失及補辦
出口單位遺失核銷單后，應(yīng)當在15天之內(nèi)向外匯局書面說明情況(加蓋公章，法人簽字)，申請掛失，外匯局核實后，統(tǒng)一登報聲明作廢。
1、對于空白核銷單，外匯局予以注銷;
2、對于已報關(guān)的核銷單，則憑有關(guān)出口憑證辦理核銷。
3、對于要求補辦出口退稅專用聯(lián)的，在辦理出口核銷手續(xù)后，出口單位應(yīng)當憑稅務(wù)部門簽發(fā)的與該核銷單對應(yīng)的出口未退稅證明，向外匯局書面申請，經(jīng)批準后，外匯局出具“出口收匯核銷單退稅聯(lián)補辦證明”。
七、報關(guān)單補辦事宜
出口單位遺失報關(guān)單的，應(yīng)當憑外匯局簽發(fā)的未核銷證明，向海關(guān)補辦。
八、退賠事宜
若出口項下發(fā)生退賠，出口單位應(yīng)向外匯局提供有關(guān)憑證，外匯局按下列情況審核退賠外匯的真實性：
(一)已出口報關(guān)且已辦理核銷的，外匯局憑以下有效單據(jù)進行審核：
1、出口合同;
2、退賠協(xié)議及有關(guān)證明材料;
3、出口收匯核銷單(退稅專用聯(lián));
4、外匯局要求的其它材料。
(二)已交單未辦理核銷的，外匯局憑外匯指定銀行結(jié)匯水單(或收帳通知)及第一款所列單據(jù)進行審核。
(三)已報關(guān)出口未交單的，外匯局憑第一款及以下有效單據(jù)進行審核：
1、出口貨物報關(guān)單;
2、商業(yè)發(fā)票;
3、匯票副本
4、外匯指定銀行結(jié)匯水單(或收帳通知)。
(四)出口貨物未報關(guān)但已預(yù)收全部或部分貨款后因故終止執(zhí)行合同，出口單位需向進口商支付退賠外匯的，外匯局憑出口合同正本、終止執(zhí)行合同證明、外匯指定銀行結(jié)匯水單(或收帳通知)、進口方付款通知進行審核。
外匯局審核出口單位所提供的上述憑證無誤后，出具“已沖減出口收匯核銷證明”。銀行憑此證明為出口單位辦理退賠外匯的售付。
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