貨運單證制作五大要求,接下來跟著小編一起熟悉下吧，希望對大家有所幫助!
國際貿(mào)易單證員指在國際貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中，根據(jù)銷售合約和信用證條款從事審核、制作各種貿(mào)易結(jié)算單據(jù)和證書，提交銀行辦理議付手續(xù)或委托銀行進行收款等工作的人員。其工作內(nèi)容主要是對國際貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中所應(yīng)用的單據(jù)、證書和文件——包括信用證、匯票、發(fā)票、裝箱單、提單、保單等進行制作處理。
一、單證“嚴格符合”要求
國際貿(mào)易中如果提交的單據(jù)與買方通過銀行開出的信用證不一致，銀行有權(quán)拒絕付款，所以單證從業(yè)人員制作和提交的單據(jù)應(yīng)做到與信用證要求“嚴格符合”(instrictlycompliancewith)，這項要求主要體現(xiàn)為：
1.單單一致，單證一致。單單一致的意思是信用證項下提供的所有單據(jù)的相關(guān)內(nèi)容的一致，單證一致指所有單據(jù)的有關(guān)規(guī)定與信用證中的要求不應(yīng)矛盾。
2.表面一致。主要指單據(jù)和信用證之間在文字體現(xiàn)上沒有沖突。實踐中如采用cif條件成交，在有關(guān)單據(jù)完全符合信用證規(guī)定但貨物在運輸途中損失的情況下，銀行仍須付款;而如單據(jù)不符合信用證的要求，即使貨物一點兒問題沒有，銀行也有100%的權(quán)利拒絕履行義務(wù)。
3.一致原則的靈活處理。業(yè)務(wù)中對單單一致、單證一致的要求不可以機械的理解為一字不差，完全照搬照抄，應(yīng)根據(jù)實際情況加以靈活處理。對此，舉幾例說明如下：
第一、對運輸標志中件數(shù)的1-up的規(guī)定，除非信用證明確做出了限定，一般應(yīng)理解為實際出口貨物的件數(shù);
第二、交易條件為fob、cfr時保險事宜理應(yīng)由買方辦理，但買方所開立的信用證中可能會要求賣方提供保險單，在不違背原則(買方承擔相關(guān)費用)的情況下，賣方可以接受;同樣在fob條件下，信用證中如要求運輸單據(jù)上標明“freightprepaid”，只要運費有著落，也是可行的;
第三、單據(jù)的簽字、蓋章也可出現(xiàn)不完全一致的情況：發(fā)票、箱單等以英文制作，但有中文法人代表簽字和公司名稱屬于正常單據(jù);
第四、不同單據(jù)的收貨人欄的填寫：指示抬頭的提單填寫“toor鄄der”或“toorderof”，而原產(chǎn)地證中應(yīng)填寫具體的買方名稱;
第五、發(fā)票中商品名稱問題應(yīng)與信用證或合同嚴格一致，而其他單據(jù)則可以只顯示商品的統(tǒng)稱通稱大類名稱;
第六、信用證沒有禁止分批/轉(zhuǎn)運，實際提交了分批和轉(zhuǎn)運的單據(jù)，只要金額相符，銀行通常會接受。類似的事例還有許多，在此不一一列舉。
4.銀行“四不管”。銀行在處理信用證業(yè)務(wù)時堅持不管貨物、不管當事人、不管合同、不負責審核單據(jù)的真?zhèn)?，在這種情況下，受益人就必須按單單一致、單證一致的要求履行義務(wù)，否則就難以向銀行主張權(quán)利。
二、單證制作“五要求”
“五要求”說起來共十個字，操作的時候難度還是不小的，如果真的做到了這十個字，就說明你的制單水平爐火純青、無人能比了。
1.正確/準確(correctness)。正確是所有單證工作的前提，要求制作的單據(jù)應(yīng)首先滿足單單、單證一致，其次各種單據(jù)應(yīng)符合國際貿(mào)易慣例、各國/行業(yè)法律和規(guī)則的要求，第三單據(jù)還應(yīng)與所代表的貨物無出入。
2.完整(completeness)。從某種意義上講主要指一筆業(yè)務(wù)所涉及全部單據(jù)的完整性?？蓮囊韵聨追矫胬斫猓旱谝弧?nèi)容完整;第二、份數(shù)上完整;第三、種類的完整。憑單據(jù)買賣的合同/信用證都會明確要求出口方需提交哪些單據(jù)、提交幾份、有無正副本要求、需否背書及應(yīng)在單據(jù)上標明的內(nèi)容，所有這些都必須得到滿足。
3.及時(intime;punctuali鄄ty)指單據(jù)制作不遲延。具體可以這樣理解：及時制單、及時審單、及時交單、及時收匯。制作單據(jù)是個復雜的工程，多數(shù)單據(jù)由出口方完成，有些需要相關(guān)部門配合完成;審核應(yīng)齊抓共管，這樣就可以保證在規(guī)定的時間內(nèi)把全部合格單據(jù)向有關(guān)方面提交，及時交單肯定意味著能及時收匯，及時收匯意味著又一個良性業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的開始。
4.簡明(conciseness)指所制作的單據(jù)簡單、明了。ucp500規(guī)定，“為了防止混淆和誤解，銀行應(yīng)勸阻在信用證或其任何修改書中加注過多的細節(jié)內(nèi)容”，有關(guān)專家也指出，單據(jù)中不應(yīng)出現(xiàn)與單據(jù)本身無關(guān)的內(nèi)容。
5.整潔(tidiness)指單據(jù)應(yīng)清楚、干凈、美觀、大方，單據(jù)的格式設(shè)計合理、內(nèi)容排列主次分明、重點內(nèi)容醒目突出。不應(yīng)出現(xiàn)涂抹現(xiàn)象，應(yīng)盡量避免或減少加簽修改。
三、單證的發(fā)展、改革和統(tǒng)一
1.單據(jù)的規(guī)范化和標準化。國際貿(mào)易發(fā)展到今天，許多單據(jù)都已規(guī)范化和標準化了。典型的如在世界范圍內(nèi)許多單證(包括信用證、提單、保險單、產(chǎn)地證等)都是相同或相似的;以往在某些單據(jù)中出現(xiàn)的一些規(guī)定現(xiàn)已不復存在，像發(fā)票中的e&oe(有錯當查)的規(guī)定;許多單據(jù)有統(tǒng)一的填寫規(guī)范：報關(guān)單47個項目每個都有具體的操作規(guī)則。
2.單據(jù)的電子化和現(xiàn)代化。前者主要指edi單據(jù)，現(xiàn)在報關(guān)、報檢都已聯(lián)網(wǎng)，產(chǎn)地證和配額許可證的申領(lǐng)可登錄商務(wù)部有關(guān)官方網(wǎng)站進行操作，外匯核銷和退稅也要先進行網(wǎng)上備案登記，這就可以在單證工作中充分利用現(xiàn)代通訊手段和in鄄ternet。為適應(yīng)貿(mào)易電子化的要求，國際商會也適時出臺了e-ucp并準備在今年對1993年修訂的ucp500做進一步的修訂以滿足日益發(fā)展的現(xiàn)代國際貿(mào)易的需要。
3.單據(jù)制作由繁到簡。這個趨勢主要體現(xiàn)為要求的單據(jù)的種類在減少、單據(jù)的內(nèi)容也在日益簡單化，只要雙方信譽良好，出口方直接發(fā)貨給進口方，后者直接付款，這樣某些單據(jù)存在的必要性就大大降低了。
4.新單據(jù)不斷出現(xiàn)。典型的如2001年“9.11”后美國海關(guān)要求的ams(電子艙單申報);上世紀60年代隨著集裝箱運輸?shù)某霈F(xiàn)和發(fā)展而產(chǎn)生的集裝箱運輸單據(jù);我國與東盟達成雙邊貿(mào)易優(yōu)惠協(xié)定后確定我產(chǎn)品原產(chǎn)地的forme證書;在紡織品回歸wto后根據(jù)中歐、中美達成的協(xié)議重新核發(fā)的配額許可;2006年一般產(chǎn)地證將由質(zhì)檢局統(tǒng)一對外簽發(fā)等，這就要求我們必須緊跟時代步伐，對新單證、新做法和新規(guī)定進行不斷地研究和學習。
5.一次制單。許多公司都有單據(jù)制作軟件，只要認真填寫發(fā)票這種基本單據(jù)，其他單據(jù)都可以自動生成，這樣對制單人員的要求會更高，因為所制作的單據(jù)如正確是應(yīng)該的，而一旦出錯，則會招致業(yè)務(wù)的滿盤皆輸。
6.單證的統(tǒng)一。國際貿(mào)易各環(huán)節(jié)所涉及的大部分單據(jù)都有統(tǒng)一的規(guī)定和要求。像swiftmt700格式的信用證、提單、保險單、產(chǎn)地證、我國各種政府管制單據(jù)等，當然目前我國進出口公司的發(fā)票、箱單尚待統(tǒng)一。
四、單證制作的依據(jù)
根據(jù)什么制單在國際貿(mào)易中是必須重視的一個問題。任何一種單據(jù)從制作角度講都必須遵循一定的法律依據(jù)
1.法律、慣例和規(guī)定。所有國際貿(mào)易中要求的單據(jù)都有相應(yīng)的法律、慣例和規(guī)則，較常見的有我國的《合同法》、《票據(jù)法》、《外貿(mào)法》、《海商法》、《保險法》、我國政府參加的《聯(lián)合國國際貨物銷售合同公約》、在國家貿(mào)易領(lǐng)域影響巨大的ucp500、e-
ucp、isbp、urc522、urr525、incoterms2000等，所有這些規(guī)定都對制單工作具有非常強的指導意義。
2.以合同、信用證和貨物實際情況為準制作單據(jù)。實踐中主要指單單、單證、單同、單貨的一致。單據(jù)一定要如實反映貨物的情況。有時為了滿足信用證要求，不得不制作并出具根本不應(yīng)該出現(xiàn)的單據(jù)，較明顯的是貨物沒有能在規(guī)定的裝運期內(nèi)裝船，為了滿足信用證對裝運期和交單期的規(guī)定而由托運人向船公司出具保函(letterofindemnity)進行通融以換取清潔提單向銀行交單結(jié)匯的現(xiàn)象。
3.單據(jù)制作應(yīng)滿足各行業(yè)、部門的特殊要求。國有國法，家有家規(guī)，每個行業(yè)都有其特定的規(guī)矩：像出口紡織品時經(jīng)常會遇到國外要求我們提供azofreecertifi鄄cate(無偶氮證明，這是與人類健康有關(guān)的一種特殊單據(jù));出口到信仰伊斯蘭教國家的禽類產(chǎn)品，進口商有時會提出由 出口地伊斯蘭教協(xié)會出具有關(guān)證明;ams艙單由美國開始，現(xiàn)已擴展到加拿大、澳大利亞、歐洲等許多國家;農(nóng)藥產(chǎn)品出口到美國、歐盟等國時，進口上商通常會要求出口方提供所出口的農(nóng)藥產(chǎn)品的msds(危險數(shù)據(jù)資料卡)等，出口企業(yè)應(yīng)按規(guī)定的格式和要求將相關(guān)數(shù)據(jù)填寫完整后予以提交，凡此種種不一一贅述。
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