在日常工作中經(jīng)常會遇到一些常見的問題反復出現(xiàn)，主要的原因就是改進措施落實不到位。高級認證的工作也是如此，在日常工作中或是在內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)并指出的問題點，遲遲得不到改進，并且反復發(fā)生。那么如何落實改進措施呢？
第一點，當發(fā)現(xiàn)問題后，需要適當?shù)穆?lián)絡方式。有很多種聯(lián)絡方式，有工作人員之間的口頭聯(lián)絡或是書面聯(lián)絡，有部門間的書面聯(lián)絡，有抄送董事長的郵件聯(lián)絡，還有在正式會議上通報等等。
對于在內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的問題點，必須嚴格按內(nèi)審制度留下內(nèi)審記錄，在內(nèi)審報告會上通報。而對于在日常工作中發(fā)現(xiàn)的問題點，最好按部門間的約定進行書面聯(lián)絡。即留下了高級認證實施證據(jù)，又便于日后確認改進結(jié)果。
第二點，由誰來提出改進措施。應該由責任部門提出改進措施，內(nèi)容必須具體有效，而不是保證改進等空談。而且要有改進措施的預定完成日期，加蓋責任部門負責人的印鑒。
對于高級認證問題點的改進，通關部門最好制作一個問題點聯(lián)絡和改進的文書模板，便于其他部門的理解和執(zhí)行。
第三點，如何來確認改進效果。如果是內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的問題，按內(nèi)審制度，內(nèi)審小組要按責任部門承諾的改進完成時間確認改進效果，并將改進效果向董事長報告。如果是日常工作中發(fā)現(xiàn)的問題，通關部門要按責任部門承諾的改進完成時間確認改進效果，并取得書面回復。
進出活動改進事項一覽表
管理部門： 更新：
管理編號 發(fā)生時間 發(fā)行部門 事件名 處置內(nèi)容 改進結(jié)果
按上述三個步驟來實施，就可以保證高級認證問題點得到徹底改進，不再重復發(fā)生。而且上述改進實施方法也適用于企業(yè)除了高級認證以外的其他問題的改進。
最后，如果是對海關提出的問題點進行改進，除了按上述步驟實施外，在記錄上一定要留下法人代表以及通關，貿(mào)易安全最高負責人的簽名認可記錄。
大國重器楊帆海外 助力核島主設備出口南非許可單據(jù)的種類及用途詳解海運過程中集裝箱提箱與交箱操作技巧上海進口衛(wèi)浴用品清關公司正確計算加權(quán)平均價格【進口清潔劑清關代理】的流程，一般貿(mào)易進口清潔劑進口代理報關|進口寵物食品清關流程發(fā)酵型植物飲料進口報關手續(xù)
