出口貨物報關(guān)單
出口貨物報關(guān)單的填寫要求：1、報關(guān)單填寫的項目要準(zhǔn)確、齊全、清楚，填報項目若有更改，應(yīng)在更改項目處加蓋核對章；2、不同合同的貨物，不能填在一份報關(guān)單上；3、 如果同一合同中包括多種商品，應(yīng)注意，在一份報關(guān)單上填寫的海關(guān)統(tǒng)計商品編號的貨物一般不要超過5項；4 、報關(guān)單與隨附合同、發(fā)票、箱單等應(yīng)相符，報關(guān)單所申報的內(nèi)容與實際出口的貨物要相符。
出口貨物報關(guān)單的填寫方法：出口口岸，填寫貨物出境的口岸名稱；經(jīng)營單位，填寫經(jīng)營出口貨物業(yè)務(wù)的公司或單位名稱（對于外商投資企業(yè)委托外貿(mào)公司出口的貨物，其經(jīng)營單位應(yīng)為外商投資企業(yè)，并在報關(guān)單備注欄注明“委托xx公司出口”）；指運港，填寫出口貨物的目的港；合同協(xié)議號，填寫本批貨物合同或協(xié)議的編號；貿(mào)易方式，主要有一般貿(mào)易、補(bǔ)償貿(mào)易、來料加工、租賃貿(mào)易、寄售貿(mào)易等；運輸工具名稱及號碼，填寫船名、航次；裝貨單號，海運方式下填寫提單號；海關(guān)統(tǒng)計商品編碼，按《中華人民共和國海關(guān)統(tǒng)計商品目錄》的規(guī)定填寫；貨品規(guī)格，填寫貨物中文品名；收結(jié)匯方式，按實際收結(jié)匯方式填寫，例如l/c、d/p等；成交價格，填寫合同或協(xié)議規(guī)定的價格，出口貨物的成交價格填寫fob價、進(jìn)口貨物的成交價格填寫cif價。
海運出口托運單
信用證或合同是制作托運單的依據(jù)。由發(fā)貨人繕制的托運單必須在相應(yīng)的船期表規(guī)定的截單日前提交給貨運代理人或船公司，辦理訂艙手續(xù)。
海運出口托運單的項目包括：目的港，港口名稱需明確具體，如有同名港口時，需在港口名稱后注明國家、地區(qū)；貨物名稱，應(yīng)根據(jù)貨物的實際名稱，用中英文填寫，要與信用證上貨名相符，凡危險品須寫清化學(xué)成分和物理性能，并附危險品包裝說明書和危險品說明書，冷藏貨物、保溫貨物需標(biāo)明溫度，標(biāo)記及號碼，包裝，件、重、尺；運費付款方式，要注明是運費預(yù)付還是運費到付；可否轉(zhuǎn)船、可否分批，以及裝期、效期等均應(yīng)按信用證或合同要求一一注明；托運人、收貨人、通知人；有關(guān)的運輸條款、訂艙、配載若有特殊要求的，也一定在托運單上一一注明。
海運提單
提單正面內(nèi)容填制時應(yīng)注意：1、托運人(shipper)一般為信用證上的收益人；2、收貨人（consignee）如要求是記名提單，則可填寫具體的收貨人；如屬指示提單則填為“to order”；如需在提單上列明指示人，則可填寫“to order of ......”；3、被通知人(notify party)，是船公司在貨物到達(dá)目的港時，發(fā)送到貨通知的收件人,有時即為貨物進(jìn)口人；4、卸貨港，如是同名港口，則需在港口后加上國家或地區(qū)名稱；5、在信用證項下貨名必須與信用證上規(guī)定的一致。例如某公司在一次購買花生交易中，來證貨名為groundnuts，但出口商用了peanuts，結(jié)果遭到拒付。
此外，在繕制提單時，還應(yīng)特別注意：托運人提供的詳細(xì)情況如填寫不準(zhǔn)確，一切后果和所造成的損失，將由托運人負(fù)責(zé)；托運人、收貨人、和本提單的持有人應(yīng)明確表示接受并同意提單和它背面所載的一切印刷、書寫、或打印的規(guī)定、免責(zé)事項和條件。正本提單的其中一份完成提貨手續(xù)后，其余各份便失效。
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